Учет оплаты кредитными картами
## Учет оплаты кредитными картами: Ежедневное руководство для предприятий
### Введение
Прием платежей по кредитным картам стал неотъемлемой частью ведения бизнеса в современном мире электронной коммерции. Вооружившись правильными методами учета, предприятия могут эффективно управлять и отслеживать свои транзакции по кредитным картам для обеспечения точности финансовых отчетов и соответствия нормативным требованиям.
### Обработка платежей
#### 1. Установка платежного шлюза
Платежный шлюз служит мостом между сайтом вашего бизнеса и процессором кредитных карт. Он обрабатывает транзакции и передает информацию кредитной карты безопасно и надежно.
#### 2. Определение провайдера услуг для обработки платежей
Провайдеры услуг для обработки платежей предоставляют предприятиям доступ к платежным шлюзам и другим инструментам для приема платежей. Выбор правильного провайдера имеет решающее значение для безопасности, надежности и обработки сборов.
#### 3. Учет транзакций
Для точного учета транзакций по кредитным картам необходимо:
Регистрировать все продажи по кредитным картам, включая дату, сумму и номер транзакции.
Отражать возвраты и аннулирования как корректировки.
Связывать платежи с соответствующими счетами-фактурами или заказами.
### Учет бухгалтерских проводок
#### 1. Дебетовые проводки
Дебет «Денежные средства» или «Расчетный счет» — для суммы транзакции.
Кредит «Доход от продаж» — для соответствующей суммы дохода.
#### 2. Кредитовые проводки
Дебет «Доход от продаж» — для суммы возврата или аннулирования.
Кредит «Денежные средства» или «Расчетный счет» — для суммы, возвращаемой клиенту.
### Согласование выписок
Согласование ежемесячных выписок по кредитным картам с записями в бухгалтерской книге является важным внутренним контролем для обеспечения точности и предотвращения мошенничества. Шаги согласования включают:
#### 1. Сверка транзакций
Сопоставьте все транзакции в выписке с записями в бухгалтерской книге.
Выделите любые несоответствия для дальнейшего расследования.
#### 2. Расчет непоступивших средств
Рассчитайте непоступившие средства как разницу между ожидаемыми поступлениями и зачисленными на счет суммами.
Проверьте необработанные или отложенные транзакции, чтобы определить причину несовпадения.
#### 3. Расследование расхождений
Исследуйте причины любых несоответствий и при необходимости предпримите корректирующие действия.
Документируйте все результаты расследований для будущего обращения.
### Отчетность
#### 1. Финансовые отчеты
Отчет о прибылях и убытках: Доход от продаж, полученный от транзакций с кредитными картами, отражается как часть общей выручки.
Балансовый отчет: Непоступившие средства от транзакций с кредитными картами отражаются как актив на балансовом счете.
Отчет о движении денежных средств: Транзакции с кредитными картами отражаются в разделе финансирования как изменения в наличных деньгах и денежных эквивалентах.
#### 2. Налоговая отчетность
Налог с продаж: Транзакции с кредитными картами, подлежащие оплате налога с продаж, должны быть отражены в налоговых декларациях.
Декларация о доходах для юридических лиц: Доходы от продаж, полученные от транзакций с кредитными картами, включаются в общую сумму выручки, подлежащей налогообложению.
### Соответствие нормативным требованиям
#### 1. PCI DSS (Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт)
PCI DSS — это набор стандартов, разработанных для защиты данных держателей карт и предотвращения мошенничества. Предприятия, обрабатывающие платежи по кредитным картам, должны соответствовать PCI DSS для снижения риска утечки данных.
#### 2. Законы о защите прав потребителей
Закон Грэмма-Лича-Блайли (GLBA): Требует, чтобы предприятия раскрывали свою политику защиты конфиденциальности для защиты финансовых данных своих клиентов.
Закон о честном использовании кредитной отчетности (FCRA): Защищает права потребителей при подаче кредитных отчетов. Предприятия должны следовать FCRA при обработке спорных транзакций.
### Заключение
Учет оплаты кредитными картами требует тщательного внимания к деталям, точности и соответствия нормативным требованиям. Придерживаясь описанных в этой статье методов, предприятия могут эффективно управлять своими транзакциями по кредитным картам, обеспечивая надежную финансовую отчетность, предотвращая мошенничество и соблюдая нормативные требования. Наладив прочные процедуры учета, предприятия могут уверенно принимать платежи по кредитным картам и развивать свой бизнес в сфере электронной коммерции.
