Когда нужно проводить тендеры

## Когда необходимо проводить тендеры

Тендеры являются распространенным инструментом, используемым организациями и предприятиями для получения конкурсных предложений от поставщиков товаров, услуг или работ. Существует ряд сценариев, когда проведение тендеров становится необходимым для обеспечения справедливости, прозрачности и конкурентоспособности процессов закупок.

### Юридические требования

Многие юрисдикции имеют законы и постановления, регулирующие государственные закупки, которые, как правило, требуют проведения тендеров для определенных типов контрактов, превышающих определенную стоимость. Эти требования предназначены для предотвращения коррупции, сговора и обеспечения равного доступа к возможностям контрактов для всех поставщиков.

### Закупки большой стоимости

Когда организации планируют крупные закупки товаров или услуг, проведение тендеров может быть целесообразным для получения наилучшего соотношения цены и качества. Посредством конкурсного процесса организации могут привлекать несколько поставщиков, каждый из которых предлагает отличные цены, условия и характеристики.

### Сложные закупки

Закупки сложных товаров или услуг, таких как информационные технологии, строительные работы или профессиональные услуги, могут потребовать специализированных знаний и опыта. Тендеры позволяют организациям четко определить свои требования и привлечь поставщиков, способных их выполнить.

### Идентификация лучших поставщиков

Тендеры предоставляют организациям возможность оценить возможности и опыт нескольких поставщиков и выбрать тех, кто лучше всего соответствует их потребностям. Путем сравнения предложений организации могут определить поставщиков, которые предлагают наилучшие цены, условия поставки и послепродажную поддержку.

### Обеспечение конкуренции

Проведение тендеров способствует конкуренции среди поставщиков, что заставляет их предлагать более выгодные цены и условия, чтобы выиграть контракт. Конкуренция также может стимулировать инновации и улучшения в предлагаемых товарах или услугах.

### Справедливость и прозрачность

Тендеры обеспечивают справедливый и прозрачный процесс закупок, давая всем потенциальным поставщикам возможность участвовать и представлять свои предложения. Четкие критерии оценки и беспристрастный процесс присуждения контрактов помогают предотвратить фаворитизм или злоупотребления.

### Долгосрочные преимущества

Хотя проведение тендеров может быть трудоемким и требовать времени, оно предлагает ряд долгосрочных преимуществ. Организации могут установить долгосрочные отношения с надежными поставщиками, снизить затраты на закупки за счет конкуренции и повысить эффективность своих процессов закупок.

## Когда тендеры НЕ требуются

В некоторых случаях проведение тендеров может быть необязательным или даже нежелательным. Рассмотрим следующие ситуации:

### Незначительные закупки

Для закупок небольшой стоимости, таких как оргтехника или канцелярские товары, тендеры обычно не требуются. Прямые переговоры с одним или несколькими поставщиками могут быть более эффективным и экономичным вариантом.

### Специализированные или уникальные закупки

Если требуемые товары или услуги являются высокоспециализированными или уникальными, проведение тендеров может быть нецелесообразным. Организациям может быть лучше вести переговоры с одним поставщиком, который обладает необходимыми возможностями и опытом.

### Срочные закупки

В чрезвычайных ситуациях, когда требуются быстрые действия, проведение тендеров может занять слишком много времени. Прямые закупки или закупки через упрощенные процедуры могут быть более подходящими вариантами.

### Конструктивный характер закупок

Если цель закупки заключается в получении дизайн-решений или инновационных продуктов, тендеры могут ограничивать творчество и препятствовать достижению наилучшего результата. В таких случаях более подходящими могут быть конкурсы дизайнеров или запросы на предложения.

## Лучшие практики проведения тендеров

Чтобы обеспечить эффективность и успех тендерных процессов, важно соблюдать ряд лучших практик:

### Ясное определение требований

Организации должны четко определить свои требования к товарам, услугам или работам, включая объем работ, сроки и критерии приемлемости. Это поможет поставщикам подготовить точные предложения и обеспечит честную конкуренцию.

### Публичная реклама тендера

Тендеры должны широко рекламироваться, чтобы обеспечить равный доступ для всех потенциальных поставщиков. Рекламные объявления должны содержать четкую информацию о предмете тендера, критериях оценки и сроках подачи предложений.

### Справедливый и беспристрастный процесс оценки

Организации должны разработать справедливый и беспристрастный процесс оценки для рассмотрения предложений. Критерии оценки должны быть четко определены и применены ко всем предложениям последовательно.

### Прозрачный процесс присуждения контрактов

Решение о присуждении контракта должно приниматься на основе четких и объективных критериев. Организации должны уведомить всех поставщиков о решении и предоставить объяснение присуждения контракта победителю.

### Отслеживание и оценка

Помимо проведения тендеров, организации должны отслеживать и оценивать свои процессы закупок. Это помогает идентифицировать области для улучшения, повысить эффективность закупок и обеспечить соблюдение нормативных требований.

## Вывод

Тендеры являются важным инструментом в процессах закупок, когда необходимо обеспечить справедливость, прозрачность и конкурентоспособность. Организации должны тщательно оценивать, когда проводить тендеры, и следовать лучшим практикам, чтобы добиться максимальной отдачи от этого процесса. При грамотном управлении тендеры могут помочь организациям сэкономить деньги, повысить качество закупок и установить долгосрочные отношения с надежными поставщиками.