Что является целью тендера
## Цель тендерных процедур
Тендеры представляют собой формализованные и конкурентные процессы, в ходе которых организации запрашивают и оценивают предложения от поставщиков на поставку товаров, услуг или выполнение работ. Целью тендерных процедур является обеспечение:
## Транспарентности и справедливости
Транспарентность: Тендерный процесс открыт для всех заинтересованных поставщиков, обеспечивая равные возможности для подачи предложений.
Справедливость: Критерии оценки и условия контракта четко определены и применяются ко всем участникам тендера без каких-либо дискриминационных практик.
## Экономическая эффективность
Оптимизация затрат: Конкурентный характер тендеров стимулирует поставщиков предлагать самые выгодные цены и условия, что позволяет заказчику сэкономить деньги.
Максимальная ценность: Тендеры позволяют заказчикам выбирать предложения, которые обеспечивают наилучшее соотношение цены и качества, удовлетворяя их конкретные потребности.
## Управление рисками
Минимизация рисков: Формализованный и документированный процесс тендера помогает идентифицировать и снизить риски, связанные с выбором поставщика.
Обеспечение соответствия: Тендеры гарантируют соответствие закупок правовым и нормативным требованиям.
## Инновации и улучшение
Стимулирование инноваций: Конкурентная среда побуждает поставщиков предлагать инновационные решения, что может принести пользу заказчику и отрасли в целом.
Повышение эффективности: Тендеры предоставляют заказчикам возможность пересматривать свои закупочные стратегии и процессы для повышения общей эффективности.
## Типы тендеров
Существует множество типов тендеров в зависимости от конкретных требований заказчика и отраслевой практики. Вот некоторые распространенные типы:
### Открытые тендеры
Открыты для всех заинтересованных поставщиков без предварительной квалификации.
Широкое распространение объявления о тендере способствует максимальной конкуренции.
### Закрытые тендеры
Ограничены приглашенными поставщиками, которые прошли предварительную квалификацию.
Используются для закупок сложных или специализированных товаров и услуг.
### Двухэтапные тендеры
Этап 1: Поставщики подают технические и квалификационные заявки. Заказчик оценивает запросы и выбирает ограниченное количество поставщиков для участия во втором этапе.
Этап 2: Выбранные поставщики подают ценовые предложения и другие коммерческие документы.
### Рамочные соглашения
Длительные контракты, устанавливающие условия закупок, такие как цена, количество и качество.
Позволяет заказчикам совершать закупки в течение установленного периода времени без проведения отдельных тендеров.
### Электронные тендеры
Онлайн-платформы для проведения тендеров, позволяющие поставщикам подавать предложения электронным способом.
Улучшает эффективность и прозрачность процесса тендера.
## Процесс тендера
Типичный процесс тендера включает следующие этапы:
1. Идентификация потребности
2. Разработка технического задания
3. Объявление тендера
4. Подача заявок
5. Оценка предложений
6. Присуждение контракта
7. Заключение договора
## Лучшие практики
Для проведения эффективных тендеров рекомендуется соблюдать следующие лучшие практики:
Четко сформулируйте требования.
Определите справедливые и объективные критерии оценки.
Обеспечьте достаточное время для подачи заявок.
Будьте прозрачны и доступны для поставщиков.
Используйте электронные тендерные платформы.
Проводите регулярный обзор и анализ процесса тендера.
## Преимущества и недостатки тендеров
Преимущества:
Транспарентность и справедливость
Экономическая эффективность
Управление рисками
Инновации и улучшение
Соответствие регламенту
Недостатки:
Может быть сложным и трудоемким процессом
Может быть длительным
Существует риск коррупции и недобросовестных практик
Может ограничивать участие мелких поставщиков