Что такое учетно фондовая документация

## Учетно-фондовая документация в бухгалтерском учете

### Определение

Учетно-фондовая документация представляет собой совокупность документов, которые создаются и используются в процессе ведения бухгалтерского учета. Она служит для сбора, обработки и хранения информации об активах, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия.

### Цели

Основными целями использования учетно-фондовой документации являются:

Отражение и контроль хозяйственных операций
Защита финансовых интересов предприятия
Обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности
Предотвращение ошибок и злоупотреблений

### Классификация

Учетно-фондовая документация подразделяется на следующие виды:

Первичные документы
Составляются в момент совершения хозяйственной операции
Содержат основные данные о ней (дата, содержание, участники)

Сводные документы
Обобщают информацию из первичных документов
Отражают результаты хозяйственной деятельности за определенный период времени

Расчетные документы
Используются для расчетов с контрагентами, сотрудниками и бюджетом

Документы бухгалтерского учета
Отражают хозяйственные операции в системе бухгалтерских счетов

### Формы учетно-фондовой документации

Учетно-фондовая документация может быть представлена в следующих формах:

Бумажная
Электронная
Комбинированная

### Состав учетно-фондовой документации

Состав учетно-фондовой документации зависит от специфики деятельности предприятия. Однако, как правило, он включает следующие документы:

Первичные документы:

Счета (на оплату товаров, услуг, работ)
Акты выполненных работ
Товарные накладные
Кассовые чеки
Банковские выписки

Сводные документы:

Ведомости по учету основных средств
Журналы регистрации хозяйственных операций
Оборотные ведомости

Расчетные документы:

Платежные поручения
Налоговые декларации
Расчетные листы по заработной плате

Документы бухгалтерского учета:

Главная книга
Книга продаж и покупок
Баланс

### Хранение и уничтожение учетно-фондовой документации

Учетно-фондовая документация хранится в соответствии с установленными сроками. Сроки хранения первичных документов составляют 5 лет, а сводных и расчетных документов — 4 года.

Уничтожение учетно-фондовой документации производится на основании актов, утвержденных руководителем предприятия.

### Роль учетно-фондовой документации в налоговом учете

Учетно-фондовая документация имеет важное значение в налоговом учете. Она служит основным источником информации для определения налоговой базы и исчисления налогов. В частности, для подтверждения расходов и налоговых вычетов необходимы следующие документы:

Первичные документы, подтверждающие факт осуществления расходов
Счета-фактуры
Договоры с контрагентами

### Автоматизация учета учетно-фондовой документации

В настоящее время существуют различные программные продукты, позволяющие автоматизировать учет учетно-фондовой документации. Такие программы позволяют:

Ускорить процесс сбора и обработки информации
Минимизировать вероятность ошибок
Обеспечить удобный поиск и хранение документов

### Заключение

Учетно-фондовая документация является неотъемлемой частью бухгалтерского учета. Она позволяет систематизировать и контролировать хозяйственные операции, а также формировать достоверную бухгалтерскую отчетность. Правильное ведение и хранение учетно-фондовой документации имеет большое значение для защиты финансовых интересов предприятия и для соблюдения требований налогового законодательства.