Что такое расходный кассовый ордер фондовый

## Что такое расходный кассовый ордер фондовый

Расходный кассовый ордер (РКО) фондовый представляет собой первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления выдачи денежных средств из кассы учреждения организациям, государственным органам, отдельным лицам в качестве возврата ранее выданных подотчетных сумм, оплаты по заключенным договорам, выдачи наличной заработной платы и других целей, предусмотренных законодательством.

### Цель использования

— Оформление выдачи денежных средств из кассы юридического лица организациям, государственным органам и физическим лицам.
— Отражение операции по выдаче денег в бухгалтерском учете.
— Контроль за использованием наличных денежных средств.

## Порядок оформления РКО фондового

### 1. Создание документа

РКО фондовый составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается получателю денежных средств, второй остается в кассе и служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учете.

### 2. Обязательные реквизиты

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты, установленные законодательством:

— Название и номер документа
— Дата составления
— Название организации
— Основание для выдачи денежных средств (например, возврат подотчетной суммы, оплата по договору, выдача заработной платы)
— Ф.И.О. и должность получателя денежных средств
— Сумма выдаваемых денежных средств прописью и цифрами
— Подписи руководителя организации и главного бухгалтера
— Отметка кассира о выдаче денежных средств

### 3. Документы-основания

В качестве документов-оснований для оформления РКО могут использоваться:

— Заявление на возврат подотчетной суммы
— Договор
— Платежная ведомость
— Приказ о выплате заработной платы

### 4. Проведение операции

Кассир выдает денежные средства получателю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность (паспорт, водительское удостоверение), и сверяет его с данными, указанными в РКО. Получатель денежных средств расписывается в получении суммы в обоих экземплярах РКО.

### 5. Бухгалтерский учет

Операция по выдаче денежных средств из кассы по РКО отражается в бухгалтерском учете на основании второго экземпляра документа:

— Дебет счета учета расходов (например, Счет 26 «Общехозяйственные расходы»)
— Кредит счета 50 «Касса»

## Типы расходных кассовых ордеров фондовых

Существует два основных вида РКО фондовых:

### 1. РКО на выдачу денежных средств организациям и государственным органам

Оформляется при выдаче денежных средств юридическим лицам и государственным органам. В качестве документов-оснований могут использоваться договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ.

### 2. РКО на выдачу денежных средств физическим лицам

Оформляется при выдаче денежных средств гражданам, в том числе работникам организации. В качестве документов-оснований могут использоваться заявления на возврат подотчетной суммы, платежные ведомости, приказы о выплате заработной платы.

## Ответственность за нарушение порядка оформления и использования РКО

За нарушение порядка оформления и использования расходных кассовых ордеров фондовых предусмотрена административная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

## Образец расходного кассового ордера фондового

«`html
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (ФОНДОВЫЙ)

№ 1

Дата: 2023-03-08

Организация: ООО «Ромашка»

Основание: Возврат подотчетной суммы

Кому выплачено: Иванов Иван Иванович

Должность: Менеджер

Сумма (цифрами): 5000 рублей 00 копеек

Сумма (прописью): Пять тысяч рублей 00 копеек

Подпись руководителя: _________________________

Подпись главного бухгалтера: _________________________

Кассир: Петрова П.П.

Получил: Иванов И.И.

Дата и подпись кассира: 2023-03-08, Петрова П.П.
«`