Приходный кассовый ордер фондовый что это
Приходный кассовый ордер (фондовый): подробное руководство
Введение
Приходный кассовый ордер (ПКО) фондовый представляет собой первичный бухгалтерский документ, который используется для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу предприятия. Этот документ является важным элементом системы учета денежных средств и позволяет контролировать и подтверждать денежные потоки организации.
Формат приходного кассового ордера
Приходный кассовый ордер типовой формы КО-1 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 и состоит из двух частей: отрывной (с полем «Получено») и корешка (с полем «Выдал»).
Документ содержит следующие реквизиты:
Название и код формы документа
Наименование организации
Номер и дата составления
Фамилия и инициалы кассира
Сумма поступивших денег прописью и цифрами
Источник поступления средств (наименование организации, ФИО физического лица и т.д.)
Назначение поступления средств
Подписи кассира и получателя денежных средств
Виды приходных кассовых ордеров
Выделяют несколько видов приходных кассовых ордеров в зависимости от источника поступлений:
ПКО от покупателей и заказчиков — используется при поступлении средств за реализованные товары, работы или услуги.
ПКО от подотчетных лиц — применяется при возврате неизрасходованного аванса подотчетными лицами.
ПКО от иных дебиторов — оформляется при поступлении денежных средств от дебиторов по погашению задолженности.
ПКО от учредителей — используется для отражения взносов учредителей в уставный капитал организации.
ПКО от прочих поступлений — предназначен для учета иных денежных поступлений, не относящихся к вышеперечисленным категориям.
Процедура оформления приходного кассового ордера
Процедура оформления ПКО фондового включает следующие действия:
1. При получении денежных средств кассир заполняет отрывную часть ордера.
2. Получатель средств подписывает ордер, подтверждая получение денег.
3. Кассир отдает отрывную часть ордера получателю и приходует денежные средства в кассу.
4. Корешок ордера остается в кассе и служит основанием для отражения поступления в кассовой книге.
Контроль и хранение приходных кассовых ордеров
Оформленные ПКО нумеруются и хранятся в кассе в специальной папке.
Периодически (как правило, ежедневно) кассовые ордера сдаются в бухгалтерию для проверки и учета.
Бухгалтерия проверяет правильность заполнения ПКО, соответствие подписей и подтверждающих документов.
Заполненные ПКО подшиваются в хронологическом порядке и хранятся вместе с кассовой книгой в течение установленного законом срока.
Отражение поступления денежных средств в учете
Поступление денежных средств по ПКО отражается в учете следующими проводками:
Дебет счета 50 «Касса»
Кредит соответствующего счета (например, 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.)
Автоматизация оформления приходных кассовых ордеров
В современных программных комплексах по бухгалтерскому учету предусмотрена автоматизация оформления ПКО. При использовании таких программ кассир может легко заполнить и распечатать ПКО, а также вести учет поступлений денежных средств в электронной кассовой книге.
Заключение
Приходный кассовый ордер фондовый является важным документом, служащим для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу предприятия. Правильное оформление и учет ПКО позволяют организации вести точный и достоверный учет денежных потоков, а также обеспечивают контроль за движением наличности.
